Hej!
Jag måste säga att jag är förvånad att alla här håller med varandra om att avpublicering är en synd. Därför känner jag att jag måste göra ett inlägg i debatten, även om det var ett tag sedan den var aktiv. Avpublicering är i mina ögon något bra! Inte alltid, men ofta. Ju fler sidor en webbplats har desto svårare är det att hitta rätt information. Majoriteten av besökarna vill ha aktuell information och då vill jag hellre underlätta för majoriteten än att underlätta för de fåtal som kan tänkas vilja forska i våra gamla nyheter. Den person som vill det ska givetvis också få hjälp, men då får han/hon vända sig till vår registratur och begära ut handlingarna. Visst blir det ett extra omak för den personen, men när man ställer det i proportion till alla “vanliga” användare som snabbt vill hitta rätt och kunna lita på den information de hittar, så tycker jag ändå att valet är hyfsat lätt.
Tyvärr sparar vi i dagsläget alla gamla nyheter på vår webb, för att det finns en rädsla inom organisationen för att ta bort något. Har vi väl lagt upp något, så kan det väl få ligga kvar…. verkar vara uppfattningen. Det ser jag som en slapp attityd där man ser webben som ett arkiv – något som det i mitt tycke inte bör vara. Jag tycker att webben ska vara levande och bara innehålla den information som just nu behövs, presenterat på ett lättillgängligt sätt. Så i mina ögon är många webbplatsers problem snarare att de har för många sidor än att de har för få. Möjligen kan det dock vara olika behov av att fungera som arkiv i olika “branscher”. Här är fokus mest på kommunsidor och någon sådan har jag inte arbetat med.
Särskilt tydligt blir problemet med inaktuell information vid sökningar. Som någon nämnde kan man ju inte styra hur användarna kommer in via externa sökmotorer såsom google, men även i sin egen söktjänst är det svårt att tydliggöra vad som är inaktuellt och ej. Ni som på alla gamla nyheter anger att detta är gammal information: hur har ni lagt in den texten? Inte manuellt på varje nyhet väl?!
Vill också flika in att man av tillgänglighetsskäl tyvärr inte alltid kan skapa just den söktjänst man önskar. Att alla kan ta del av informationen måste komma i första hand.